نرم افزار رادیولوژی و سونوگرافی یکی از ابزارهای بسیار مهم و مورد نیاز برای کلینیک ها و مطب های رادیولوژی و سونوگرافی است. با توجه به تعدد مراجعین به این کلینیک ها استفاده از یک نرم افزار رادیولوژی باعث افزایش نظم و سرعت در ارائه گزارش به بیماران و به دنبال ان افزایش رضایت مراجعین خواهد شد.

با توجه به این که این کلینیک ها با پزشکان مختلفی همکاری می کنند، نیاز به محاسبه سهم همکاری نیز باعث می شود که اهمیت استفاده از نرم افزار، دوچندان شود.

منظور از همکاری پزشکان مختلف با کلینیک های رادیولوژی و سونوگرافی، همان معرفی کلینیک شما توسط پزشکان به بیمارانشان است.

حساب کنید که در عرض یک ماه کاری، 1000 نفر به کلینیک رادیولوژی مراجعه کرده باشند که هر کدام از طرف پزشکان متفاوتی معرفی شده اند، در این صورت محاسبه سهم همکاری این پزشکان به صورت دستی چقدر زمان بر خواهد بود؟

علاوه بر زمان بر بودن محاسبه سهم پزشکان طرف همکاری، دقت محاسبه آن نیز امری مهم است. بنا بر این توصیه می شود که حتما از نرم افزارهای تخصصی در این مراکز استفاده شود.

نرم افزار کلینیک و مطب سیب یکی از نرم افزارهای کاربردی و بسیار مناسب برای استفاده در کلینیک های رادیولوژی و سونوگرافی است.

در ادامه این مطلب، به برخی از امکانات نرم افزار کلینیک سیب جهت استفاده در مراکز رادیولوژی اشاره شده است :

1) پذیرش بسیار سریع بیماران (معمولا زیر 25 ثانیه)

فرم پذیرش در نرم افزار رادیولوژی و سونوگرافی سیب به گونه ای طراحی شده است که در سریع ترین زمان می توان یک بیمار را پذیرش کرد. اطلاعات بیمار فقط برای اولین بار در سیستم ثبت می شود و در دفعات بعدی با زدن کد ملی، کلیه اطلاعات بیمار نمایش داده خواهد شد. تصویر فرم پذیرش را می توانید در این قسمت مشاهده نمایید.

2) ثبت اطلاعات بیماران به تعداد نامحدود

3) ثبت سرویس های قابل ارائه در کلینیک به تعداد نامحدود

تمامی خدماتی که در کلینیک خود ارائه می دهید و بابت آن از مراجعین، پول دریافت می کنید را در نرم افزار تعریف و استفاده نمایید. روش تعریف سرویس در نرم افزار کلینیک در این مطلب توضیح داده شده است.

تصویر فرم اطلاعات سرویس (خدمات) در نرم افزار کلینیک سیب :

4) امکان گروه بندی سرویس های کلینیک به صورت دلخواه

خدمات قابل ارائه در کلینیک را می توانید به صورت دلخواه گروه بندی کنید و در گزارش گیری هایتان از آن استفاده نمایید. توجه داشته باشید که تعریف گروه را می توانید به صورت درختواره ای انجام دهید.

آموزش تعریف گروه سرویس در نرم افزار کلینیک

تصویر فرم اطلاعات گروه سرویس در نرم افزار رادیولوژی و سونوگرافی سیب

5) ثبت اطلاعات بیمه های طرف قرارداد با کلینیک به تعداد نامحدود

کلیه بیمه های طرف قرارداد با کلینیک را در نرم افزار ثبت کنید و تعرفه های هر کدام را به صورت مجزا در نرم افزار وارد نمایید.

6) ثبت اطلاعات بیمه های تکمیلی

7) ثبت تعرفه سرویس های مختلف در بیمه های مختلف به صورت تفکیک شده

بعد از ثبت تعرفه ها، در فرم پذیرش، بر اساس بیمه و سرویس (خدمت) انتخاب شده، تعرفه قابل دریافت از بیمار محاسبه شده و نمایش داده می شود.

8) جستجوی سریع اطلاعات بیماران بر اساس شماره پرونده، کد ملی، نام و نام خانوادگی و . 

9) مشاهده سابقه مراجعه بیمار و خدمات ارائه شده به وی

10) امکان ارتباط نرم افزار به دستگاه کارتخوان جهت دریافت مبالغ

با استفاده از این امکان، نیازی به وارد کردن مبلغ روی دستگاه کارت خوان نیست و نرم افزار به صورت خودکار، مبلغ قابل دریافت را به کارتخوان ارسال می کند و دستگاه منتظر کشید کارت و ورود رمز کارت می ماند.

اطلاعات مربوط به این تراکنش مانند شماره پیگیری و . توسط نرم افزار در سیستم کلینیک ثبت میشود.

11) ثبت فرم های گزارش دهی رادیولوژی فقط یک بار، با قابلیت استفاده مجدد (دیگر نیازی به تایپ کل گزارش در هر مراجعه نمی باشد)

با استفاده از قالب های از پیش تعریف شده در نرم افزار، نام و نام خانوادگی بیمار و تاریخ مراجعه به صورت اتوماتیک روی گزارش رادیولوژی و سونوگرافی نمایش داده می شود و در صورت عدم نیاز به تغییر، فقط آن را ذخیره می کنید تا در پرونده بیمار ثبت شود.

12) محاسبه سهم سازمان و سهم بیمار در صورت طرف قرارداد بودن با سازمان های بیمه گر

13) ثبت ضمائم مختلف در پرونده پزشکی بیماران به تعداد نامحدود

علاوه بر ثبت گزارش های تخصصی مربوط به رادیولوژی و سونوگرافی، می توانید ضمائم دیگری را نیز به پرونده بیمار اضافه کنید. مانند تصاویر بیمار، صوت و یا ویدئوی مربوطه

14) محاسبه سهم پزشکان طرف همکاری به صورت کاملا دقیق و سریع

برای راحتی کاربران نرم افزار کلینیک رادیولوژی و سونوگرافی سیب، گزارش مخصوصی برای مشاهده سهم همکاری پزشکان طراحی شده است که با استفاده از آن می توان در کمتر از چند ثانیه، اطلاعات مورد نیاز را استخراج نمود. نمونه این گزارش در تصویر زیر نمایش داده شده است.

15) مدیریت دسترسی کاربران مختلف نرم افزار در سطوح مختلف (پذیرش بیمار، تایپ گزارش و .)

16) ارائه گزارش عملکرد کلینیک بر اساس پارامترهای مختلف (مثلا می توانید میزان درآمد کلینیک در طی یک ماه را به ازای هر سرویس مشاهده کنید)

با استفاده از این گزارش می توانید خیلی سریع به میزان درآمد حاصله از هر خدمت را در کلینیکتان مشاهده کنید. ممکن است با استفاده از این گزارش تصمیم به لغو ارائه یک سرویس گرفته و یا سرویس دیگری را دو برابر ارائه نمایید.

17) امکان دریافت مبالغ به صورت نقدی

) جلوگیری از حذف قبوض ثبت شده بدون تایید مدیر کلینیک (جهت کنترل دقیق صندوق پذیرش)

در نرم افزار رادیولوژی سیب جهت کنترل هر چه دقیق تر صندوق پذیرش، روشی اتخاذ شده است که بابت حذف هر قبض بایستی علت آن را نیز ثبت نماییم. همچنین، کاربر به صورت مستقیم نمی تواند قبض را حذف کند و باید به مدیر سیستم درخواست حذف بدهد. در صورتی که مدیر سیستم شرایط را کنترل نمود، درخواست حذف قبض را تایید خواهد کرد.

19) ثبت و مشاهده ریز عملکرد کاربران نرم افزار در قسمت های مختلف آن

تمامی عملیاتی که کاربران نرم افزار در قسمت های مختلف آن انجام می دهند در لاگ فایل یا تاریخچه فعالیت آنها ثبت می شود و شما به عنوان مدیر سیستم می توانید آن ها را پیگیری نمایید.

20) و ده ها امکان دیگر در نرم افزار کلینیک رادیولوژی و سونوگرافی

توجه داشته باشید که نرم افزار رادیولوژی و سونوگرافی بخشی از نرم افزار جامع مدیریت کلینیک سیب است و در صورت نیاز می توانید از سایر امکانات آن هم استفاده نمایید.

نسخه آزمایشی نرم افزار کلینیک سیب کاملا رایگان است و می توانید با کلیک روی دکمه زیر آن را سفارش دهید.

چرا باید از نرم افزار رادیولوژی و سونوگرافی سیب استفاده کنیم؟

1) شرکت راه حل های پویا دارای سابقه بیش از سال در زمینه تولید نرم افزارهای پزشکی است و با دریافت پیشنهادات و نظرات کاربران خود، نرم افزار مورد نیاز کلینیک ها را طراحی و پیاده سازی کرده است.

2) نرم افزار کلینیک رادیولوژی سیب دارای 1 سال پشتیبانی رایگان است

3) نرم افزار کلینیک سیب دارای 6 ماه ضمانت بازگشت وجه بدون قید و شرط است.

4) به روز رسانی امکانت جدید نرم افزار کلینیک سیب در مدت پشتیبانی، کاملا رایگان است و به صورت خودکار انجام می شود.

چنان چه تمایل به نصب و راه اندازی نرم افزار رادیولوژی و سنوگرافی سیب در کلینیک خود دارید، می توانید از طریق دکمه زیر کلیک کرده و درخواست خود را ثبت نمایید.

همچنین می توانید با هر کدام از شماره های زیر تماس بگیرید :

تلفن واحد فروش : 04152225725 

موبایل واحد فروش : 09104008208

تلفن پشتیبانی : 041522238

کارشناسان ما با صبر و حوصله فراوان آماده پاسخگویی به سوالات شما هستند.

برای مشاهده مطلب در سایت رسمی نرم افزار مطب و کلینیک سیب کلیک نمایید
 

حسابداری چیست؟

حسابداری یعنی جمع‌آوری مدارک و اسناد مثبته و تبدیل آن به قالب یک سند حسابداری که دارای دو طرف باشد. مثلا اگر هزینه قبض برق را از حساب بانکی پرداخت می کنیم، در این تراکنش، سند حسابداری به صورت زیر صادر می‌شود:

مثال فوق یک نمونه بسیار ساده از سند حسابداری استاندارد است. تشخیص این که کدام حساب در طرف بدهکار و کدام حساب در طرف بستانکار قرار گیرد، توسط حسابداری انجام می‌شود.

کلیه گزارشات مالی، اعم از ترازهای آزمایشی، دفاتر کل، معین و . از همین اسناد حسابداری استخراج می‌شود.

حسابداری کلینیک

در هر جایی که تراکنش های مالی اتفاق بیافتد بایستی از حسابدار و امکان حسابداری در آنجا استفاده کنیم. کلینیک های پزشکی هم از این قاعده مستثنی نیستند و بایستی برای مدیریت مالی بهتر و جلوگیری از به هم ریختگی مالی در کلینیک، از یک حسابدار کمک بگیریم.

بیشترین تراکنش مالی در کلینیک‌های پزشکی، معمولا در بخش پذیرش انجام می‌شود. در بین مشتریانی که در حال حاضر از نرم افزار کلینیک سیب استفاده می‌کنند، محدوده تعداد پذیرش بیماران بین 50 الی 600 نفر است.

اگر در کلینیک خودمان از دو نرم افزار مجزا برای مدیریت پذیرش بیماران و حسابداری کلینیک استفاده کنیم، بایستی گزارشات نرم افزار کلینیک را پرینت کرده و اعداد مورد نظر را وارد نرم افزار حسابداری کرده و سند حسابداری مورد نظر را صادر نماییم.

متاسفانه برخی از شرکت‌ها در تیتر معرفی نرم افزار کلینیک خود از عبارت نرم افزار پذیرش و حسابداری کلینیک استفاده می‌کنند و با بررسی دقیق‌تر آن‌ها می‌بینیم که منظور آن‌ها از حسابداری، نمایش میزان درآمد کلینیک از پذیرش بیماران است. توجه داشته باشید که هیچ‌کدام از قابلیت‌های زیر جزء امکانات حسابداری کلینیک نیست :

1. استخراج میزان درآمد کلینیک
2. استخراج میزان کارکرد هر پزشک
3. استخراج میزان کارکرد هر بخش
4. استخراج میزان درآمدزایی هر سرویس
5. و .

تمامی موارد بالا گزارش‌های مدیریتی است که مدیر کلینیک از آن‌ها جهت تصمیم‌گیری‌ها و تعیین ت‌های کلینیک استفاده می‌کند نه حسابداری کلینیک.

نرم افزار حسابداری کلینیک باید بتواند این گزارشات را داشته باشد :

1. دفتر رومه
2. دفتر کل
3. دفتر معین
4. تراز آزمایشی کل (دو ستونه، 4 ستونه، 6 ستونه و 8 ستونه)
5. تراز آزمایشی معین (دو ستونه، 4 ستونه، 6 ستونه و 8 ستونه)
6. ترامه (بیلان) کلینیک
7. صورت سود و زیان کلینیک
8. بخش حسابداری در نرم افزار کلینیک سیب

با استفاده از امکان حسابداری در نرم افزار کلینیک سیب دیگر نیازی به وارد کردن اعداد  از روی گزارشات سایر نرم‌افزارها نیست. همه کارها به صورت خودکار انجام خواهد شد. تنها کاری که شما باید انجام دهید، تنظیم قالب صدور سند حسابداری برای قبض پذیرش است. به دلیل جلوگیری از کپی‌برداری از این امکان، از ارائه توضیحات بیشتر معذوریم.

در ادامه مطلب به برخی از سوالاتی که ممکن است در ذهنتان باشد پاسخ داده شده است، در صورتی که سوال خود را پیدا نکردید حتما با ما تماس بگیرید.

سوال 1) بخش حسابداری نرم افزار کلینیک سیب چند سطحی است؟

تا 20 سطح حساب را می‌توانید در نرم‌افزار کلینیک سیب ایجاد نمایید.

سوال 2) می‌توان فقط از امکان حسابداری نرم افزار کلینیک استفاده کرد؟

بلی، این امکان وجود دارد ولی ما به هیچ عنوان توصیه نمی‌کنیم. چرا که بزرگترین مزیت حسابداری نرم‌افزار کلینیک سیب، یکپارچه بودن پذیرش و حسابداری است. شما می‌توانید از هر نرم‌افزار حسابداری دیگری به صورت مجزا استفاده کنید.

سوال 3) بخش حسابداری نرم افزار کلینیک سیب دارای درختواره پیش‌فرض است؟

بلی، ما روی نرم‌افزار کلینیک، یک درختواره به صورت استاندارد در اختیاز شما قرار می‌دهیم. البته این درختواره به صورت پیش‌فرض است و در صورت نیاز می‌توانید درختواره دلخواه خود را ایجاد کنید.

سوال 4) آیا امکان ثبت اسناد حسابداری هزینه‌ها و مبالغی که خارج از حیطه پذیرش اتفاق افتاده وجود دارد؟

بلی، شما می‌توانید کلیه گردش‌های مالی کلینیک را در قالب سند حسابداری در نرم‌افزار کلینیک سیب ثبت کنید.

سوال 5) آیا سند حسابداری برای قبض پذیرش به صورت اتوماتیک صادر می‌شود؟

بلی، سند حسابداری بر اساس قالبی که توسط مدیر مالی در کلینیک تنظیم می‌شود، به صورت خودکار صادر می‌شود.

سوال 6) آیا سند حسابداری برای فیش‌های حقوقی پزشکان و پرستاران هم به صورت اتوماتیک صادر می‌شود؟

بلی، علاوه بر قبض پذیرش، برای فیش‌های حقوقی هم سند حسابداری به صورت خودکار صادر می‌شود.

سوال 7) سند حسابداری خودکار چه فرقی با سند دستی دارد؟

سند حسابداری خودکار باعث می‌شود تا نیاز به ورود اطلاعات از طرف کاربر نباشد. این امر باعث به حداقل رساندن خطای انسانی می‌شود.